geänderte Öffnungszeiten des Rathauses in Bergtheim
Die Verwaltungsgemeinschaft Bergtheim hatte bisher folgende Öffnungszeiten:
- Montag bis Freitag 08:00 - 12:00 Uhr
- Montag und Dienstag 13:00 - 16:00 Uhr
- Donnerstag 13:00 - 17:00 Uhr
Das Melde-, Pass- und Standesamt hatte zusätzlich am Donnerstag von 17:00 – 18:30 Uhr geöffnet. Termine konnten zudem nach Vereinbarung auch außerhalb der Öffnungszeiten wahrgenommen werden.
Damit bot die Verwaltungsgemeinschaft Bergtheim die längsten Öffnungszeiten aller Verwaltungsgemeinschaften im Landkreis Würzburg an. Die Teambesprechung musste in der Vergangenheit mittwochs um 13:00 Uhr stattfinden; aufgrund von Teilzeitarbeitsmodellen konnten jedoch nie alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter daran teilnehmen.
Neben den Teamsitzungen sind regelmäßig weitere Besprechungen, Fortbildungen und Schulungen erforderlich, welche durch die ausgedehnten Öffnungszeiten nur schwer umzusetzen waren. Der Besprechungsbedarf nimmt stetig zu: Insbesondere für IT- und Programmschulungen, Datenschutz- sowie Informationssicherheitsthemen sind vermehrt Zeiträume ohne Parteiverkehr notwendig. Des Weiteren fehlten den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Zeiträume, in denen komplexe Sachverhalte ohne Unterbrechungen bearbeitet werden konnten.
Daher hat der Gemeinschaftsvorsitzende in Absprache mit der Geschäftsstellenleitung ab dem 01.11.2026 folgende neue Öffnungszeiten festgelegt:
Nachmittag: 14:00 - 16:00 Uhr
Nachmittag: 14:00 - 16:00 Uhr
Nachmittag: 13:00 - 17:00 Uhr / Bürgerbüro - 18:00 Uhr
Nachmittag: geschlossen
Durch diese Änderungen wird der Publikumsverkehr zukünftig gebündelt, um Zeitfenster für konzentrierte Sacharbeit und interne Pflichtschulungen zu schaffen.
Der lange Donnerstagabend (bis 18:00 Uhr), beispielsweise für Berufstätige, bleibt als Alleinstellungsmerkmal erhalten.
Ebenso ist am Mittwoch bereits ab 07:30 Uhr geöffnet, welches Berufstätigen eine weitere Möglichkeit eröffnet.
Die neuen „Fokuszeiten“ (Dienstagvormittag und Donnerstagvormittag) verkürzen die Bearbeitungszeit von Anträgen.
Zudem haben die Bürgerinnen und Bürger weiterhin die Möglichkeit, Termine für ihre Anliegen auch außerhalb der Öffnungszeiten mit den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern zu vereinbaren.